Materi TIK Kelas 8 : Pengenalan area kerja microsoft word

Microsoft Word (selanjutnya dalam tutorial ini disingkat MS Word atau Word) merupakan program untuk mengolah kata (teks). Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya skripsi, novel, laporan penelitian, laporan,dan sebagainya. Selain menulis teks, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, teks artistik, formula, menyisipkan gambar, shape, bagan organisasi dan lainnya.

Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar,
Menu Bar, Tool Bar, Ruler, dan Task Pane, Ruler, scroolbar, status bar. Tampilan lembar kerja dapat dilihat seperti gambar berikut:

1. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol, minimize,maximize,Exit
2. Menu Bar : berisi menu-menu shorcut perintah dalam word
3. Toolbar : berisi tombol-tombol shorcut perintah dalam word
4. Tombol close dokumen
5. Task Pane : Panel task (kumpulan task dalam word)
6. Vertical scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara vertikal
7. Horizontal scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara horizontal
8. Halaman tempat membuat teks atau dokumen
9. Horisontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks
10. Ruler indent : mengatur tabulasi
11. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan di kursor
12. Vertikal ruler :melihat atau mengatur batas teks
13. Toolbar drawing : kumpulan tombol shorcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana
14. Status bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris dan kolom yang aktif

Materi TIK Kelas 8 : Memulai Microsoft Word

Start --» Program --» (Microsoft Office) --» Microsoft Word


Screen Layout atau tampilan, adalah sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer pada saat Anda mengoperasikan program ini. Tampilannya seperti gambar dibawah ini :

Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka.

Menu

Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada baris menu.

Toolbar
Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada menu. Cara memakainya dengan memencet/klik pada tombol-tombol tersebut

Toolbar Standar

Toolbar Format

Membuat Dokumen Baru
Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan cara berikut :
1. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
2. Double Click pada Blank Document
3. Documen siap digunakan

Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar

Kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + N


Membuka file yang sudah tersimpan
1. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open
2. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
3. klik pada nama file
4. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh microsoft word

Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open

Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O

Menyimpan Dokumen
Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak.

1. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik Save

Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar

Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S

Menutup File Dokumen
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu

Mengakhiri/Menutup jendela Microsoft Word
Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda telah tersimpan dengan benar.
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Exit. Maka jendela Microsoft Word akan tertutup.
2. Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup jendela Microsoft Word kita juga bisa mengklik tombol X yang terletak pada pokok kanan atas jendela Microsoft Word.

Materi TIK Kelas 8 : Microsoft Word

    Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft.Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix,versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
Sejarah
a. 1981-1990
    Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
    Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.
    Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
    Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
    Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.
b. Tahun 1990-1995
    Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
  

Materi TIK Kelas 8 : Microsoft Excel

Pengertian Microsoft excel
    Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.
    Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.
    Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.
    Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita inginkan, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter.Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.
    Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.
    Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu:
1.Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.
2. Descending atau pengurutan dari yang besar ke yang kecil.
Sejarah Microsoft Excel
    Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite programme (gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain).
    Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet.

Materi TIK Kelas 8 : Formula Dan Fungsi Pada Microsoft excel

Formula dan Fungsi
1. Operasi Hitung
Apabila kita belum pernah atau baru pertama kali menggunakan operasi hitung dengan komputer, mungkin kita agak bingung karena cara penulisannya berbeda.

Contoh

* tanda kali(x) di komputer menggunakan bintang(*)
* tanda bagi di komputer menggunakan garis miring(/)

2. Formula
Penulisan rumus atau formula selalu diawali dengan menuliskan tanda sama dengan(=) dilanjutkan dengan menuliskan rumusnya pada formula bar.
a. Text

* CONCATENATE(text1,text2,...) untuk menggabungkan beberapa teks menjadi satu keatuan teks.
* LEFT(text,num_chars) untuk mengambil sejumlah karakter dari suatu teks, dimulai dari karakter sebelah kiri.
* RIGHT(text,num_chars) untuk mengambil sejumlah karakter dari suatu teks, dimulai dari karakter sebelah kanan.
* LEN(text) untuk menghitung jumlah karakter dari suatu teks.
* LOWER(text) untuk mengubah penulisan teks menjadi huruf kecil(LowerCase).
* UPPER(text) untuk mengubah penulisan teks menjai huruf besar(UpperCase).
* MID(text, start_num,num_chars) untuk menagmbil sejumlah karakter dimulai dari huruf ke-n dari suatu teks.

b. Financials

* DB(cost,salvage, life,period,month) untuk menghitung besar nilai depresiasi(penurunan harga)yang menggunakan sitem Fixed-Declining dengan cost adalah nilai awal,salvage adalah nilai residu/sisa, life adalah lama masa penyusutan, period adalah waktu saat penghitungan nilai penyusutan, dan month adalah pada bulan ke berapa nilai penyusutan ini dihitung.
* DDB(cost,salvagelife,period,factor) untuk menghitung besar depresiasi(penurunan harga) yang menggunakan sistem Double-Declining dengan cost merupakan nilai awal salvage adalah nilai residu/sisa, life adalah lama masa penyusutan, period adalah waktu saat penghitungan nilai penyusutan.
* SLN(cost,salvage,life) untuk menghitung besar nilai depresiasi(penurunan harga) yang emnggunakan sistem Straight-Line(garis lurus) dengan cost adalah nilai awal, salvage adalah nilai residu/sisa, life adalah lama masa penyusutan.
* PMT(rate,nper,pv) untuk menghitung besar nilai angsuran/cicilan yang harus dibayarkan atas suatu pinjaman, rate adalah besar suku bunga, nper adalah lama waktu pinjaman, dan pv adalah besar nilai pinjaman.
* FV(rate, nper,pmt,pv, type) untuk menghitung besar nilai di masa depan.
* NPER(rate,pmt,pv) untuk menghitung besar periode pembayaan.
* PV(rate,nper,pmt) untuk menghitung besar nilai saat ini.

c. Date and Time

* Date(year,month,day) untuk menuliskan data tanggal.
* Time(hour,minute,second) untuk menuliskan data waktu.

d. Statistical

* AVERANGE(number1,number2,..) untuk mencari nilai rata - rata dari beberapa nilai.
* MAX(number1,number2,...) untuk mencari nilai tertinggi dari beberapa nilai.
* MIN(number1,number2,...) untuk mencari nilai terendah dari beberapa nilai.

e. Lookup

* HLOOKUP untuk mencari suatu nilai dari suatu tabel pencarian pada baris yang telah ditentukan dengan metode pencarian mendatar(horizontal).
* VLOOKUP untuk mencari suatu nilai dari suatu tabel pencarian pada baris yang telah ditentukan dengan metode pencarian menurun(vertikal).

f. Logical
IF untuk menguji suatu isi sel, apakah sel tersebut berisikan nilai yang memenuhi kriteria yang telah ditentukan dan akan diberikan suatu nilai atau tidak.

Materi TIK Kelas 8 : Fungsi IF Nested dan Text untuk menghitung gaji pegawai

Dalam bahasan kali ini kita akan mencoba mempelajari tentang penggunaan fungsi if bersarang (if nested) yang digabungkan dengan fungsi text untuk menghitung gaji pegawai.
Adapun data dan persyaratan yang akan digunakan dapat anda lihat pada bagian A sampai E di bawah ini.

A. GOLONGAN
jika kode pegawai = A1 golongan 1
jika kode pegawai = B2 golongan 2
jika kode pegawai = C3 golongan 3
jika kode pegawai = D4 golongan 4

B. JABATAN
jika kode pegawai=DIR maka JABATAN=DIREKTUR, mendapat GAPOK 2500000 dan TUNJANGAN 1000000
jika kode pegawai=STA maka JABATAN=STAF, mendapat GAPOK 2000000 dan TUNJANGAN 800000
jika kode pegawai=KAR maka JABATAN=KARYAWAN, mendapat GAPOK 1500000 dan TUNJANGAN 600000
jika kode pegawai=CAR maka JABATAN=CARAKA, mendapat GAPOK 1000000 dan TUNJANGAN 500000

C. STATUS ADALAH
jika kode pegawai = L maka STATUS = laki-laki
jika kode pegawai = P maka STATUS = wanita

D. PAJAK ADALAH
jika GOL 1 dikenakan PAJAK 15% dari GAPOK
jika GOL 2 dikenakan PAJAK 10% dari GAPOK
jika GOL 3 dikenakan PAJAK 5% dari GAPOK
jika GOL 4 tidak dikenakan PAJAK

E. KODE PEGAWAI
A1DIRDP
B2STASL
C3KARKL
D4PERPL
B2STASP
C3KARKP

Untuk menyelesaikan permasalahan di atas, maka dapat disederhanakan dengan dengan membuat tabel berikut (data acuan adalah data Kode Pegawai), anda bisa mengembangkan dengan menggunakan data acuan lain.

1. Buat tabel data berikut:
Isi sel A35 dengan kode pegawai
( bagian tabel dengan background abu-abu akan dihitung dengan menggunakan formula)

2. Buat formula berikut
a.Pada sel B35 isi formula:
=IF(MID(A35,3,3)="DIR","DIREKTUR",(IF(MID(A35,3,3)="STA","STAF",(IF(MID(A35,3,3)="KAR","KARYAWAN","CARAKA")))))
b.Pada sel C35 isi formula:
=IF(LEFT(A35,2)="A1",1,(IF(LEFT(A35,2)="B2",2,(IF(LEFT(A35,2)="C3",3,4)))))
c.Pada sel D35 isi formula:
=IF(RIGHT(A35,1)="P","WANITA","LAKI-LAKI")
d.Pada sel E35 isi formula:
=IF(B35="DIREKTUR",2500000,(IF(B35="STAF",2000000,(IF(B35="KARYAWAN",1500000,1000000)))))
e.Pada sel F35 isi formula:
=IF(B35="DIREKTUR",1000000,(IF(B35="STAF",800000,(IF(B35="KARYAWAN",600000,500000)))))
f.Pada sel G35 isi formula:
=IF(C35=1,E35*0.15,(IF(C35=2,E35*0.1,(IF(C35=3,E35*0.05,0)))))
g. Gaji Bersih
=E35+F35-G35

3. Copy formula ke sell yang ada di bawahnya (B36 hingga H40)

4. hasilnya bisa dilihat seperti di bawah ini

Materi TIK Kelas 7 : Operasi dasar komputer

Komputer yang digunakan saat ini dibangun berdasarkan teknologi elektronika digital, sehingga disebut komputer digital. Pengertian teknologi digital tidak dibahas lebih lanjut pada tingkat SMA. Secara sistematis, komputer harus dipandang sebagai kesatuan dari:
1. Brainware (Pengguna Komputer)
2. Hardware (Perangkat Keras)
3. Software (Perangkat Lunak)

Brainware
Brainware adalah setiap orang yang terlibat dalam kegiatan pemanfaatan komputer/ sistem pengolahan data. Brainware merupakan sumber inspirasi utama bagi terbentuknya suatu sistem komputer.
Menurut tingkat pemanfaatan terhadap komputer, Brainware digolongkan dalam empat tingkatan dimulai dari tingkatan yang tertinggi:
1. System Analyst: Penanggung jawab dan perencana sistem dari sebuah proyek pembangunan sebuah sistem informasi khususnya yang memanfaatkan komputer
2. Programmer : Pembuat dan petugas yang mempersiapkan program yang dibutuhkan pada sistem komputerisasi yang dirancang
3. Administrator : Seseorang yang bertugas mengelola suatu sistem operasi dan program-program yang berjalan pada sebuah sistem/jaringan komputer
4. Operator : Pengguna biasa, hanya memanfaatkan sistem komputer yang sudah ada

Hardware
Perangkat Keras dapat didefinisikan sebagai peralatan dalam sistem komputer yang dapat dilihat dan dapat dijamah secara fisik. Secara fungsional, perangkat keras dapat digolongkan sebagai berikut:
• Perangkat Input
Digunakan untuk memasukkan data ke dalam komputer sesuai dengan format yang diijinkan komputer untuk kemudian diolah ke dalam media pemroses. Contoh: Keyboard, mouse, bar-code reader, floppy-disk drive, CD-ROM drive, USB drive dll
• Perangkat Output
Digunakan untuk mengeluarkan hasil pengolahan data dari media pemroses ke dalam bentuk dan format yang bermacam-macam sesuai dengan keinginan manusia. Contoh: Printer, monitor, plotter, proyektor-LCD dll.
• Penyimpan Data (Storage Media)
Digunakan untuk menyimpan data hasil pengolahan, Secara umum media penyimpan atau memori dapat dibagi menjadi dua;
• Random Access Memory (RAM) adalah media penyimpan yang bersifat non-permanen, data dan proses yang sedang dikerjakan akan disimpan ke dalam RAM selama komputer aktif (hidup), setelah komputer dimatikan (daya listrik dicabut), data dan proses akan terhapus. Kapasitas RAM harus mampu mengimbangi kinerja prosesor, bila kapasitas RAM kecil sedangkan proses yang dikerjakan banyak, maka RAM akan cepat penuh, prosesor akan berhenti bekerja dan tidak dapat melakukan proses apa pun, keadaan ini biasa dikenal dengan istilah hang.
• Harddisk

Software
Merupakan sebuah program yang berfungsi untuk mengolah segala proses dan mengelola program-program di dalam komputer